Как правильно составить доверенность.

 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ВИДЫ.

 1. Что такое доверенность

Доверенность  - это документ, который дает полномочия  на представление интересов выдавшего его лица перед третьими лицами (п.1. ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)).

Полномочия, которые определены в доверенности, дают право представителю (то есть тому, кому выдали доверенность) действовать от имени представляемого (то есть того, кто выдал доверенность) и, таким образом, порождать своими действиями права и обязанности непосредственно у представляемого.

Представляемого можно называть доверителем, представителя – поверенным.

 2. Виды доверенностей.

 В зависимости от различных критериев доверенности можно подразделить на следующие виды:

А) по целевому назначению: для представительства в гражданско-правовых сделках (например: продажа и покупка квартир и иной недвижимости, сдача квартир в аренду, мена, дарение,  и т.д.), в налоговых, семейных, земельных и т.п. правоотношениях, процессуальные (для представительства в суде по административным, уголовным и гражданским делам) и т.д.;
Б) по содержанию: с максимальными полномочиями (так называемые «генеральные») и с ограниченными полномочиями;
В) по количеству представляемых лиц и представителей: с одним или множеством лиц, указанных в качестве доверителей и поверенных (т.е. одну доверенность могут два и более лиц, а также она может быть выдана нескольким лицам) ;
Г) по форме: составленные в простой письменной форме (без нотариального удостоверения) или  в нотариальной форме или форме, приравненной к нотариальной;
Д) в зависимости от возможности досрочного прекращения: отзывные и безотзывные;
Е) в зависимости от территории применения: для действий в пределах одного, нескольких административно-территориальных образований Российской Федерации и для представительства за границей;
Ж) по сроку действия: с ограничением срока и без такового.

 3. Кто может выдавать доверенность и кому ее можно выдавать
 (доверители и поверенные)

Доверителями и поверенными могут быть любые дееспособные физические лица, то есть лица, достигшие 18 лет (возможно и раньше в случае эмансипации судом), не ограниченные и не лишенные дееспособности в судебном порядке.

От имени малолетних, не достигших 14 лет, и недееспособных доверенности выдают их законные представители – родители и опекуны.

Начиная с 14 лет, несовершеннолетние сами могут выдавать доверенности, но при этом необходимо получить согласие их законных представителей или попечителей (ст.28, ст.29 ГК РФ).

Кроме того, доверителями и поверенными могут быть юридические лица, зарегистрированные в установленном порядке. От имени юридического лица при выдаче доверенностей действуют их исполнительные органы, которым учредительными документами предоставлены такие полномочия.  

 

При составлении доверенности сведения о персональных данных доверителя и поверенного должны быть максимально точно указаны в ее вводной части.

  4. Что должно содержаться в доверенности (содержание доверенности).

 Кроме персональных (паспортных, иных) данных доверителя и поверенного, в доверенности  должны быть указаны:

- перечень лиц и организаций, в которых поверенный вправе представлять интересы доверителя;

- точный перечень полномочий поверенного;

- наличие или отсутствие права передоверия полномочий;

- срок  действия доверенности.

 Кроме того, в доверенности может быть указано что:

- доверенность является безотзывной и условия ее досрочного прекращения (подробнее см. раздел 13);

 Доверенность должна быть подписана доверителем, надлежащим образом заверена (подробнее см. разделы 7,8 и 9) и, при необходимости, легализована (подробнее см. раздел 14) .  

 5. Срок действия доверенности

Доверенность  может выдаваться на любой срок.

Если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи (абзац 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Кроме того, в настоящее время не установлено предельного срока действия доверенности. Ранее этот срок ограничивался тремя годами. Поэтому возможно установить любой срок действия доверенности.

В доверенности необходимо указать место и дату ее составления и подписания. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна ( не имеет силы).

 Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (ст. 186 ГК РФ).

 6. Подтверждение полномочий представителя

Для того чтобы ни у кого не появилось сомнений в достоверности сведений о доверителе, указанных в доверенности, и праве представителя на совершение действий, указанных в ней, доверитель вправе заранее подтвердить эти сведения для заинтересованных лиц (т.е перед кем поверенный будет представлять его интересы).

Так, согласно п. 2. ст. 185 ГК РФ, доверенность на совершение сделки представителем может быть представлена доверителем непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности доверителя и сделать об этом отметку на доверенности.

Поясним данный пункт. Например, Вы намерены продать свою квартиру, но по каким-то причинам не можете самостоятельно присутствовать на подписании договора и участвовать в расчетах (командировка, нахождение в стационаре, пр.) . Как известно, заключение сделок по доверенности не всегда приветствуется второй стороной по сделке и в этом случае, Вы можете заранее встретиться со второй стороной по сделке и предъявить ей доверенность на Вашего представителя, чтобы Ваш покупатель был уверен, что Вы в курсе проведения сделки, не возражаете и подтверждаете полномочия Вашего поверенного.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных сумм на его счет по вкладу, на совершение банковских операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи (п. 3 ст. 185 ГК РФ).

 7. Формы доверенностей

Доверенность по общему правилу может выдаваться в простой письменной форме (т.е. путем составления документа без какого-либо удостоверения) .

Но есть случаи, когда доверенность должна быть определенным образом удостоверена.

Так, доверенность на:

- совершение сделок, требующих нотариальной формы;

- на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

- на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

 8. В каком случае необходима нотариальная доверенность

Нотариальное удостоверение сделки подтверждает ее законность, подлинность и действительность. Нотариальное оформление сделки осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать нотариальное действие в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности (консулы, капитаны морских судов и др.).

Если нотариальное удостоверение сделки является обязательным, то несоблюдение такой формы сделки влечет ее недействительность (ничтожность) (ст. 163 ГК РФ).

Так, подлежат обязательному нотариальному удостоверению:

1) договор ренты (ст. 584 ГК РФ),
2) брачный договор (ст.41 Семейного кодекса РФ),
3) соглашение об уплате алиментов (ст. 100 Семейного кодекса РФ),
4) соглашение об управлении хозяйственным партнерством и соглашение об уступке права участия в партнерстве (ст.6 и п.3 ст.12 Закона «О хозяйственных партнерствах» от 03.12.2011 № 380-ФЗ),
5) уступка доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (п. 11 ст.21 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. № 14-ФЗ), 
6) договор инвестиционного товарищества (ст.8 Закона «Об инвестиционном товариществе от 28.11.2011г. № 335-ФЗ).

Как следствие, доверенности на право заключения всех этих договоров и соглашений, также должны быть нотариально удостоверены.

 Важно не забывать, что должна быть нотариально удостоверена доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, (п. 3 ст. 187 ГК РФ) и безотзывная доверенность (ст.188.1 ГК РФ), о которой речь пойдет отдельно (см. раздел 13 настоящей статьи).

Также должна быть нотариально удостоверена доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок (например, регистрация купли-продажи недвижимости), а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.5 ст.18 Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ).

Нотариальное удостоверение сделок обязательно не только в случаях, прямо указанных в законе, но также в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (п. 2 ст. 163 ГК РФ).

9. Какие доверенности  приравниваются к нотариальным

 К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшиной или дежурным врачом;
• доверенности военнослужащих, а также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) военной части, военно-учебного заведения;
•  доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником места лишения свободы;
•  доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) органа социальной защиты населения (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
• Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

10. Передоверие

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которые оно уполномочено.

Однако, в случае, если в доверенности указано, что полномочия могут быть передоверены, то поверенный  может передоверить свои полномочия другому лицу.

Полномочия, которые даны первоначальной доверенностью не могут быть расширены (увеличены),  при желании их может быть меньше или такие же.

Если поверенный  передал полномочия другому лицу,  он должен известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия.  

По общему правилу, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность была составлена в простой письменной или приравненной к нотариальной форме.

Передоверие не допускается, когда доверенность удостоверяется организацией, в которой доверитель работает или учится, находится на излечении.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (ст. 187 ГК РФ).

11. Отмена доверенности

Лицо, которому выдана доверенность (поверенный), во всякое время может отказаться от предоставленных полномочий, а лицо, выдавшее доверенность (доверитель), может отменить доверенность или передоверие (кроме случаев, когда выдана безотзывная доверенность, о которой речь пойдет разделе 13). Соглашение об отказе от этих прав ничтожно ( не имеет законной силы).

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность.

 12. Когда доверенность прекращает свое действие

 Ст. 188 ГК РФ предусматривает случаи, когда доверенность прекращается, а именно:

1) Срок доверенности истек;

2) Доверенность отменена лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

3) Лицо, которому выдана доверенность (поверенный) отказывается от полномочий;

4) Юридическое  лицо, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу ликвидировано;

5) Смерть гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

6) Смерть гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) Введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности (п. 1 ст. 188 ГК РФ).

13. Безотзывная доверенность

С 2013 года Статьей 188.1 ГК РФ предусмотрен новый вид доверенности - безотзывная. Она выдается представляемым представителю, занимающемуся предпринимательской деятельностью, в целях исполнения его обязательства перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель.

Доверитель может указать в доверенности на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях.

Такая доверенность может быть отменена только в случае злоупотребления представителем своими полномочиями, либо при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение ее отмены. Лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которые оно уполномочено, другому лицу, если иное не предусмотрено в доверенности.

14. Легализация доверенности

Доверенности, выданные зарубежными гражданами и юридическими лицами для представительства в России, а также доверенности, выданные российскими лицами для представительства за границей (включая нотариальные),  требуют, как правило, дополнительного заверения для признания их в России и за рубежом. Для использования в соответствующей стране такие доверенности должны быть легализованы. Легализация возможна следующими способами:

- заверение посольством или консульством в соответствующей стране (консульская легализация);

- легализация в соответствии с международным договором. В частности, согласно Гаагской конвенции (Гаага, 05.10.1961г.) консульская легализация может заменяться проставлением уполномоченным органом соответствующей страны специального знака - апостиля. Апостиль, как правило,  представляет собой штамп (печать) с указанием страны происхождения и данных официального лица, заверившего документ. Именно апостиль в настоящее время является наиболее распространенной формой заверения иностранных документов, так как большинство стран мира участвуют в Гаагской конвенции;

- легализация в специальных органах, созданных для регулирования вопросов международной торговли (в России – Торгово-промышленная палата РФ).

Существует также ряд соглашений РФ, предусматривающих полную отмену требования дополнительного заверения официальных документов, в том числе многосторонние соглашения в рамках  СНГ.

Доверенности на иностранном языке снабжаются нотариально заверенным переводом.

22.11.13

Автор ООО «Кредит-Эстейт»

 

При любом использовании материалов сайта на других сайтах, гиперссылка на creditestate.ru  в виде и форме, приведенных в оригинале, обязательна. Сохранение гиперссылок, размещенных в оригинале - обязательно. При использовании материалов в мобильном контенте, печатной, телевизионной или иной "офф-лайн" продукции, письменное разрешение ООО "Кредит-Эстейт" обязательно. Размещение в опубликованных материалах гиперссылок, не содержащихся в оригинале, запрещено.

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ? ПОЖАЛУЙСТА, ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ ИМ ТОЖЕ БУДЕТ ПОЛЕЗНО!